Un Presupuesto es el registro de una solicitud realizada por un cliente para conocer el precio total de uno o más productos. Su objetivo es congelar los precios por un determinado período, permitiendo tomar decisiones de compra informadas sin comprometer stock ni registrar ventas aún.
Cada presupuesto tiene un ciclo de vida por estados, reflejando su avance desde la creación hasta su aceptación o cancelación.
Contacto:
Indica a qué cliente está dirigido el presupuesto.
Fecha de Creación:
Se asigna automáticamente con la fecha actual.
Requiere permisos especiales para ser modificada.
Fecha de entrega estimada:
Se utiliza para indicar una fecha de entrega probable en caso de confirmarse.
Si no se especifica, se toma la fecha actual.
Ítems:
Productos requeridos por el cliente.
Descuento y Costo de Envío:
Observaciones:
Campo libre para ingresar condiciones especiales, como:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| BORRADOR | Presupuesto editable. Se pueden modificar ítems, precios, cantidades, etc. |
| CONFIRMADO | Presupuesto validado internamente. Ya no se puede editar. |
| ACEPTADO | El cliente aceptó el presupuesto. Se genera un Pedido en estado BORRADOR, con todos los ítems y condiciones trasladados. |
| RECHAZAR | Permite regresar el presupuesto a estado BORRADOR, excepto si ya fue ACEPTADO o CANCELADO. |
| CANCELADO | Finaliza el flujo del presupuesto. No puede editarse ni reactivarse. |
⚠️ No se puede aplicar rechazo si el presupuesto está en estado ACEPTADO o CANCELADO.